会议组织策划

文章出处：网站管理员   人气：10    发表时间：2024-03-18 11:30:16

会议策划不是简单的PPT的堆砌,而必须是根据会议的目的借助一定的科学方法和艺术,为决策、计划而构思、会议策划设计、制作、策划方案定达到会议效果,好的会议策划,一定是对具体的执行方案有深入的思考，具有可行性；一定是在某些方面有突破，有新意、有创意才行。整个会议的策划是一个会议的核心，是决定一个会议层次和是否能成功的前提，我们公司会根据您的实际情况并按照您的特别要求，为您精心设计，用心统筹，在满足您要求的情况下，将会议层次做到更好,预算更省.让您在整个会议过程中放心安心,舒心.作为一家专业的会议公司,我们提供了包括会议设备、场地、酒店、票务、商务、AV设备租赁、场景布置、舞台搭建, 媒体传播、会议翻译服务、拓展培训、礼仪服务、文艺演出、旅游活动、会议管理等全方位服务。

主题宴会策划

通过独特的主题策划、空间艺术设计，对主题元素的合理搭配，营造品味很好的宴会氛围，让每一位嘉宾融入到群体当中，度过一个难忘的夜晚。可选择的形式有鸡尾酒会，自助餐会，答谢晚宴等。主题宴会活动的策划，是近年来会议服务行业所关注的一项营销活动。“特色化”的主题宴会也是宣传企业品牌，提高客户凝聚力的一种重要营销手段。

主题宴会的设计分析

1、可供选择的主题众多

主题宴会反应了组织着对企业的定位和品味，在确定主题时，应进行扎实的需求调研。一般来说，可供选择的宴会主题大体上可以分为以下几类： 地域、民族类主题，如地方风味主题活动：运河宴、长江宴、长白宴、岭南宴、巴蜀宴、蒙古族风味、维吾尔族风味以及泰国风味、日本料理、阿拉伯风味、意大利风味等主题; 人文、史料类主题，如乾隆宴、大千宴、东坡宴、梅兰宴、红楼宴、金瓶宴、水浒宴、随园宴、仿明宴、宫廷宴、射雕宴等;庆典类主题，客户答谢晚宴、企业年终晚宴、酒店挂牌、新品发布等; 娱乐、休闲类主题，如歌舞晚宴、时装晚宴、魔术晚宴、影视美食、运动美食等。

2、强调主题的单一性与个性化

主题宴会的明显特点就是主题的单一性，一个宴会只有一个主题，只突出一种文化特色。推出某一个主题宴时，要求主题个性鲜明，与众不同，形成自己独特的风格。其差异性越大，就越有优势。宴会主题的差异也是多方位的，产品、服务、环境、服饰、设施、宣传、营销等有形与无形的差异都行，只要有特色，就能引来绝佳的市场人气。

3、从文化的角度加深主题宴会的内涵

主题宴会策划不仅仅是一个商业性的经济活动，在策划的全过程始终贯穿着文化的特性。每一个宴会主题，都是文化铸就。 主题宴的设计，如仅是粗浅地玩“特色”是不可能收到理想效果的。在确定主题后，策划者要围绕主题挖掘文化内涵、寻找主题特色、设计文化方案，制作文化产品和服务，这是重要、具体、花精力的重要一环。独特的主题，运用独特的文化选点，主题宴会自然就会获得圆满的成功。

我们拥有一支训练有素的专业团队，多年来，凭着严谨的作风、专业的操作、合理的价格、永恒的信誉，服务过南方电网、三星电子、通用电气、爱尔康、中国民航等知名企业，成为业内知名的会议服务商。

我们可根据客户的具体需求，提供个性化的会议策划文案，从企业年会、招商洽谈、客户答谢到主题宴会、高峰论坛、拓展培训，我们均能提交客户满意的解决方案，我们的宗旨是“客户关注的是结果、我们关注的是过程，我们能做的远比您想要的要更多”。

会议宴请

一个好的主题晚宴往往是会议的点睛之笔，同时也是会议客户交流，相信作为会务组织者，您已经厌倦了“上面看戏，下面吃饭”的晚宴方式了。

一、在企业的奖励旅游行程策划中

如何做到内容与众不同且形式别具一格?

如何让人人简单的吃住行游中找到永生难忘的回忆?

如何在真情互动中愈合曾经的关系裂痕?

如何让无形的企业文化得到真实生动的诠释?

需要行程出彩之处画龙点睛的一笔。

突显活动目的，应用企宣的手法，一种娱乐效果，一种氛围中制造的的永恒回忆。

这就是我们希望能解决的问题。

二、方案概述(根据环节和流程)

精心挑选美仑美奂的用餐场地，突出企业文化特色的环境及空间布置，瞬间让参与者产生共鸣，漫步诗画般的浪漫。

动静结合的开场演艺，配合现场氛围，营造开场爆破。

炫彩夺目的舞台灯效，富有地域的倾情演出。

精心编制的回顾视频，展现工作时点滴，甚至旅游行程的种种回忆。

欢乐的现场联欢，时间静止在那一刻，只有欢乐、感动和永恒。

通过互动的游戏环节，促使员工之间精神升华，解决企业内部融合问题，达到员工之间的和谐沟通，体验企业人性关怀。

当然还有一个不可或缺的点睛之笔——炫彩烟火，将现场气氛引入高点。

所有的这些效果点燃共同的美好期望，情感的共鸣，一次顶峰的体验。

三、经典晚宴

为您量身订做，无论是接待欢迎晚宴、联谊晚宴、庆祝晚宴，我们都以崭新的切合实际的包装方式呈现。

主题风格任选，民族风情、热带风情、海洋系列、本地特色、现代时尚风格，任选专场又或随意搭配。

标准化流程，只需要提供给我们相关的LOGO、标识，填一张有关晚宴信息的表格，您就可以拥有一台重金打造的完全按照您的要求量身订做、与众不同的主题晚宴，按照企业VI及相关识别进行晚宴广告的搭建和环节的实施。

全包服务，包含舞台、灯光、音响、大型卡拉OK点播、主持人、演艺团体、互动游戏道具、舞美设计、现场礼品等晚宴所需环节。

我们能够从你的企业理念，会议需求，客户关系，会议特点，领导要求等诸多方面，为你在舞台舞美，客户互动，游戏设计，着装，亮点设计等方面提供思路和执行力，提供一台精彩晚宴。目的只有一个：多年以后，您对此依然记忆犹新。

答谢客户策划

客户答谢涉及到的项目内容有：

方案策划：客户答谢会计时表;会场布置方案;会场保安安全方案;主持人主持词;来宾接待方案;晚宴;会议流程;会议议程

会前准备：

1、制作会场效果图，与主办方确认;

2、横幅/背景板的喷绘制作;

3、印制手提袋;

4、租赁音响设备;

5、盆花/鲜花;

6、寄送邀请函/邀请媒体/礼品制作、发放;

7、布置会场;

8、确定宴会形式及菜谱;

9、车辆的租赁。

会中安排的注意事项：

1、主持人的选择：必须根据不同的主题来选择风格不同的主持人;

2、议程的安排：热烈的开场音乐，首先将参会人员的注意力全部空前的集中，便于开展后议程;

3、节目的安排：节目的编排，必须达到张弛有度，快慢结合，让客户融入轻松惬意的氛围;

4、游戏活动：公司领导及员工与客户之间的游戏互动，可瞬间拉近彼此的距离;

5、抽奖环节：制造悬念，重点突击;

6、会后礼品：印制有公司宣传内容或有代表性的礼物，让客户更深刻的记住此次非凡的活动。